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Voulez-vous devenir coordinateur·trice des programmes de DEI-Belgique et coordonner l’ensemble de nos projets ? Postulez dès maintenant.

A propos de l'employeur

Défense des Enfants International Belgique (DEI-Belgique) est la section belge de l’ONG internationale , présente dans 35 pays du monde. Elle a comme objectif prioritaire de veiller à ce que la Belgique respecte les engagements qui découlent de la Convention Internationale des Droits de l'Enfant (ONU). Son objectif est de faire respecter les droits de l'enfant et de les promouvoir. Ses modes d’actions sont principalement : l’éducation et la formation, le plaidoyer, la sensibilisation, les actions en justice et la recherche.  

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Contexte et fonction

Le·la coordinateur.trice des programmes est chargé·e de coordonner l’ensemble des projets/programmes de l’association, de manière transversale, tant dans leur conception, que dans leur mise en œuvre et leur suivi. Ce faisant, ce rôle assure la cohérence d’ensemble, la qualité, et la bonne exécution des activités développées par les chargé·es de projet ainsi que les fonctions de plaidoyer et de communication. Le·la coordinateur·ice des programmes porte une attention particulière à l’optimisation des dynamiques de travail et des opérations à tous les niveaux. Par ailleurs, il·elle participe au bon suivi de la stratégie pluriannuelle de la structure, ainsi qu’à la réflexion prospective sur le développement et la pérennisation de l’association et les partenariats stratégiques.

Il·elle fait partie du Comité de direction et rend directement des comptes au Directeur. Il·elle dispose d’un large mandat (annexé à ce profil de fonction) lui permettant d’accomplir ses tâches de manière la plus autonome possible en contact et avec le soutien du Conseil d’administration de l’association et de la Direction.

Il·elle remplace le directeur en son absence  en binôme avec le.la coordinateur·trice administrative et financière.

Profil recherché

• Diplôme universitaire, de préférence en sciences humaines & sociales
• Expérience de 5 ans ou plus dans la gestion d’équipe et la coordination de projets dans l’associatif
• Expérience et connaissance approfondies des droits de l’enfant et, idéalement, de l’une ou l’autre thématique prioritaire de DEI : la prévention et la prise en charge des violences contre les enfants, la protection des enfants en situation de migration, la justice adaptée aux enfants, ainsi que des acteurs institutionnel·les pertinent·es en Fédération Wallonie-Bruxelles
• Capacité à travailler avec et mentorer une équipe diverse et dynamique, en encourageant la participation inclusive et la valorisation des savoirs
• Excellentes capacités organisationnelles et de priorisation, habilité à analyser les enjeux de façons systémiques et à favoriser une vue d’ensemble
• Démontre un style de leadership empathique et collaboratif, est disponible et approchable par l’équipe
• Agilité et créativité dans la résolution de défis et une approche orientée « solutions »
• Une bonne connaissance des bailleurs de fonds belges et européens, en ce compris la conception de projets, la budgétisation, la prospection et l’introduction de demandes de subventions
• Une familiarité avec le contexte de l’éducation permanente en Communauté française est un plus
• Maitrise avancée de l’anglais et du français dans un contexte professionnel ; la connaissance du néerlandais est un atout
• Adhérence à la Politique de Protection de l’Enfance de DEI
• Autorisé·e à travailler en Belgique

Voir détail des taches et le pack informatif ci-dessous

Nous offrons

• Contrat à durée indéterminée ; de préférence temps plein (4/5^ème possible)
• Rémunération selon l’échelle barémique 5 de la Commission paritaire 329.2
• 20 jours de congés légaux par an, et fermeture entre Noël et Nouvel an (congés extra-légaux)
• Chèques repas de 7€/jour et intervention dans les frais de transports
• Télétravail possible et forfait de télétravail
• Mise à disposition d’un PC et téléphone portables

Intéressé·e ?

• La première étape de candidature consiste à répondre à quelques questions et soumettre votre CV via ce formulaire avant le 21 avril à minuit
• Les candidat·es séléctionné·es seront invité·es à prendre part à une interview entre le 24 et 30 avril
• Entrée en fonction souhaitée dans le courant du mois de mai
• Pour toute question, vous pouvez vous adresser à Vanessa Buvens, actuelle Coordinatrice des programmes Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Détail des tâches

1. Supervision transversale de la mise en œuvre des projets
   • Suivi « macro » de l’ensemble des projets, en ce compris les échéances de rapportage et livrables, en bonne intelligence avec les chargé·es de projet et la coordinateur.trice administrative et financière.
   • Garantir la soumission des rapports narratifs et financiers en lien avec les gestionnaires des projets et le.la coordinateur·trice administrative et financière, en supervisant leur qualité
   • Suivi de la mise en œuvre des projets et soutien aux gestionnaires de projet en veillant notamment à la cohérence, la collaboration et le travail en bonne intelligence entre les fonctions de chargé-es de projet, de plaidoyer et de communication
   • Exécution de la stratégie pluri-annuelle de l’association avec une attention particulière pour la cohérence, simplification et documentation des approches & méthodologies de façon transversale
   • De façon ponctuelle, être en lead de petits projets en collaboration avec nos partenaires internationaux (mouvement international DEI)
2. Optimisation des opérations et dynamiques servant les objectifs de l’association
   • Evaluer et apporter des solutions aux défis opérationnels et une qualité systématique en accord avec les obligations contractuelles, les principes internes (Politique de protection de l’enfance et principes qualité pour la participation des enfants), nos obligations dans le cadre de notre agrément en éducation permanente
   • A intervalles réguliers, encourager les espaces de réflexion et d’évaluation des activités menées, contribuer à la formulation d’indicateurs d’impact et de leur suivi en collaboration avec le reste de l’équipe
   • Veiller à la documentation des bonnes pratiques et des apprentissages, encourager la circulation de celles-ci au sein de l’équipe et des nouveaux projets afin d’encourager une culture de l’apprentissage et de l’amélioration
   • Contribuer à favoriser une culture organisationnelle agréable, apprenante et inclusive, notamment en encourageant et/ou proposant des initiatives de concert avec le Comité de direction et l’Unité Bien-être (UBE)
3. Développement et consolidation de partenariats stratégiques servant les objectifs de l’association
   • Cultiver les partenariats stratégiques avec des organisations dont les missions sont complémentaires et/ou synergique avec celles de DEI,
   • Elaborer de nouveaux projets de demandes de financement (en collaboration avec les gestionnaires de projet, la Direction, l’ensemble de l’équipe et de DCI-World Service)
   • En concertation avec le Comité de direction, contribuer à la planification stratégique budgétaire de l’organisation. Concrètement : être au fait des besoins présents et à venir, des projets introduits et besoins en co-financement
   • Recherche prospective de donateurs (en collaboration avec les gestionnaires de projet, la Direction et l’ensemble de l’équipe de DEI et de DCI-World Service)

4. Autres tâches ponctuelles
   • Participation aux recrutements : avis sur les profils de fonction, prendre part aux entretiens d’embauche à tour de rôle avec la Coordinatrice administrative et financière
   • Représenter l’association auprès des autorités et administrations là où c’est nécessaire
   • Participer au Comité de direction (réunions régulières selon les besoins)
   • Mise au courant des nouveaux travailleurs et stagiaires concernant les aspects fonctionnement de l’association et mise en œuvre des projets, en lien avec les gestionnaires de projet qui supervisent chaque stagiaire
   • Se former
   • Participer aux réunions du Conseil d’administration (3/4 fois par an) et à l’Assemblée Générale

Pack informatif complémentaire

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